88805·pccn新蒲京办公室主任岗位职责
办公室主任负责学院一般性日常事务管理工作,其具体职责如下:
一、负责学院日常事务管理,与学校各部门及学院内部及时协调沟通,保障教学及各项工作顺畅有序运转。
二、负责学院内部的财务管理,核销学院教学及公务支出经费。
三、负责办公、教学用品采购发放。
四、负责国有资产管理,教学仪器设施登记、报修。
五、负责成人教育的管理,负责教学、考试、学籍等管理工作。
六、负责对外公务接待。
七、负责学院教学、办公区域的安全工作。
八、负责日常考勤和校、院会议考勤。
九、负责学院重要会议记录、院务日志的记载。
十、负责人事、教学档案等资料管理。
十一、负责学院图书期刊征订与管理、信件收发。
十二、负责学校各部门及学院内部文件、通知传达、送阅。
十三、负责学院公章使用与管理。
十四、完成学院领导交办的其他工作。